在數字經濟浪潮席卷全球的今天,檔案作為承載歷史、記錄現實、服務未來的核心信息資產,其管理與利用方式正經歷著一場深刻的智能化變革。上海中信信息發展股份有限公司(以下簡稱“信息發展”),作為檔案信息化領域的先行者與深耕者,正以其前瞻性的視野和深厚的技術積淀,致力于為政府機關、企事業單位提供覆蓋“全產業鏈”的檔案信息化綜合解決方案與高價值信息系統集成服務,助力各行各業駛入智慧檔案管理的快車道。
一、 洞察需求,定義“全產業鏈”檔案服務新范式
傳統的檔案管理往往局限于實體保管與基礎數字化,難以滿足當下數據驅動決策、知識高效利用的需求。信息發展深刻洞察行業痛點,率先提出并踐行“全產業鏈”檔案信息化服務理念。這一理念貫穿檔案的“收、管、存、用”全生命周期,并非單一環節的技術疊加,而是以業務場景為核心,將先進的信息技術與檔案管理業務流程深度融合。
從檔案的生成或接收開始,提供智能分類、自動著錄、OCR識別等前端處理服務;在管理階段,構建符合國家標準、具備自主可控能力的數字檔案管理系統,實現檔案資源的體系化、規范化管理;在長期保存方面,提供基于藍光存儲、磁光電混合存儲等技術的海量數據安全存儲與異質備份解決方案,確保檔案數據的長期可用與安全可靠;在利用環節,通過知識圖譜、大數據分析、智能檢索等技術,深度挖掘檔案數據價值,變“死檔案”為“活知識”、“活資產”,直接服務于業務創新、決策支持和公眾服務。
二、 技術筑基,打造自主可控的信息系統集成核心能力
實現全產業鏈服務,離不開強大、靈活、安全的信息系統集成能力作為支撐。信息發展在信息系統集成服務領域積累了超過二十年的豐富經驗,形成了以“國產化、平臺化、智能化”為特色的核心技術優勢。
- 國產化適配與創新:積極響應國家信息技術應用創新戰略,其檔案管理平臺及系列產品能夠全面適配主流國產芯片、操作系統、數據庫及中間件,構建了安全可信的國產化檔案應用生態,為關鍵領域的檔案信息安全保駕護航。
- 平臺化架構設計:采用微服務、中臺化等先進架構思想,打造了靈活可擴展的檔案信息管理平臺。該平臺如同“樂高積木”,能夠根據客戶個性化、差異化的需求,快速組合、配置相應的功能模塊,大大提升了系統部署的效率和適應業務變化的能力。
- 智能化技術賦能:深度融合人工智能、物聯網、區塊鏈等新一代信息技術。利用AI實現檔案內容的智能理解與分類;利用物聯網技術實現對實體檔案庫房環境的精準監控與智能化管理;探索區塊鏈技術在電子檔案單套制管理、防篡改、可追溯方面的應用,為電子檔案的法律效力提供技術保障。
三、 場景驅動,賦能千行百業數字化轉型
信息發展的服務已深入政務、司法、金融、能源、文化、教育等多個關鍵行業,針對不同行業的業務特性和檔案管理要求,提供定制化的場景解決方案。
- 在智慧政務領域,助力構建“一網通辦”背景下的電子文件歸檔與電子檔案管理體系,打通政務服務流程的“最后一公里”,實現行政審批文件的全流程電子化歸檔與管理,提升政府運行效率和公共服務水平。
- 在司法公證領域,為法院、檢察院、公證機構提供專業的司法檔案信息化解決方案,確保訴訟檔案、公證文書的電子化、規范化管理,并實現與業務系統的無縫對接,助力司法公正與效率提升。
- 在企業數字資產管理領域,幫助大型集團企業構建統一的數字檔案中心,整合分散在各分支機構、各部門的檔案資源,實現知識資產的集中管控、共享利用與價值挖掘,支撐企業合規經營與創新決策。
四、 共創共建智慧檔案新生態
檔案信息化的發展必將與數字經濟、智慧社會建設同頻共振。信息發展將繼續堅持創新驅動,一方面深化在數據治理、知識服務、數據安全等領域的技術研發;另一方面,積極與產業鏈上下游伙伴、學術研究機構、標準制定組織開放合作,共同推動檔案行業標準完善、技術演進與模式創新。
其目標不僅是成為頂尖的技術與服務提供商,更致力于成為客戶數字化轉型道路上值得信賴的長期合作伙伴,通過專業、全面、高效的“全產業鏈檔案信息化服務”與“信息系統集成服務”,共同開啟智慧檔案管理的新篇章,讓沉睡的檔案數據煥發新生,為組織和社會創造可持續的數字化價值。